Cuando usted se afilia al Sistema de Casillas Electrónicas de los procedimientos administrativos seguido ante la Municipalidad Provincial de San Martín, (en adelante MPSM) y se le otorga una casilla electrónica, reconoce que ha leído, comprendido y aceptado los “Términos y Condiciones de Uso” del Sistema que a continuación se desarrolla los presentes términos y condiciones regulan el acceso y uso a los procedimientos administrativos iniciados de parte por el administrado, sin perjuicio de otras comunicaciones, condiciones e instrucciones que sean informadas oportunamente por la MPSM.
El USUARIO es la persona natural o jurídica que inicia un procedimiento administrativo, a fin de que la MPSM le brinde un servicio público de su competencia, en el marco de lo previsto en la Ley N° 27972 “Ley Orgánica de Municipalidades”, TUO de la Ley N° 27444 “Ley del Procedimiento Administrativo General” aprobado por Decreto Supremo N° 004-2019-JUS y demás normas vinculadas.
La casilla electrónica es el domicilio digital del USUARIO para efectuar cualquier notificación electrónica en el marco de un procedimiento administrativo por parte de la MPSM.
Los actos, actuaciones administrativas y comunicaciones notificados a la casilla electrónica poseen la misma validez y eficacia que aquellos efectuados a través de la notificación personal. El USUARIO es responsable por los efectos legales de su afiliación a la presente casilla y reconoce la validez y eficacia de las notificaciones realizadas a su casilla electrónica.
a) El usuario y clave de acceso asignados para el ingreso a su casilla electrónica, se mantiene bajo absoluta reserva y confidencialidad, sin revelarlas ni compartirlas en ningún caso con terceros, asumiendo las responsabilidades por su incumplimiento.
b) Las acciones realizadas por el uso de la clave de acceso, a través de su casilla electrónica, se asume realizada por el USUARIO, como titular de dicha casilla.
c) En caso identifique que un tercero conoce o hace uso de su usuario y clave de acceso asignados, comunica de inmediato al correo electrónico, mesadepartes@mpsm.gob.pe o a los celulares 949406931 ó 964777055 para su atención y trámite correspondiente por parte de la Oficina de Mesa de Partes de la MPSM.
d) Revisar permanentemente la casilla electrónica que se crea en este acto, para lo cual el USURIO debe ingresar con el usuario y contraseñas proporcionados por la MPSM.
e) Cambiar la contraseña inicial entregada por la MPSM y en lo sucesivo cambiar la contraseña cuando sea pertinente.
a) No utilizar la casilla electrónica para fines ilícitos o contrarios al contenido de los presentes términos y condiciones, intereses o derechos de terceros, o que de cualquier forma que pueda dañar, inutilizar, deteriorar la plataforma o impedir un normal uso del sistema.
b) No debe alterar, inutilizar o dañar la información que se encuentre en la casilla electrónica.
c) No debe intentar penetrar o probar la vulnerabilidad del sistema o red propia de la casilla electrónica, ni quebrantar las medidas de seguridad o de autenticación del mismo.
3.1 Al acceder a la casilla electrónica, el usuario declara encontrarse facultado para asumir obligaciones vinculantes con respecto a cualquier tipo de responsabilidad que se produzca por el uso de la misma. Los actos que los menores de edad realicen serán de responsabilidad de sus padres o tutores.
3.2 Para el uso de la casilla electrónica, el USUARIO debe afiliarse y proporcionar los datos personales o los de la persona jurídica solicitados. Asimismo, su acceso y navegación implica la aceptación sin reservas de todas las disposiciones incluidas en los presentes términos y condiciones.
3.3 La afiliación a la casilla electrónica puede emplearse para la autenticación en los Sistemas que la MPSM habilite, en el marco de la normativa vigente.
4.1. De conformidad con la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales y Reglamento, aprobado mediante D.S. N° 003-2013-JUS, desde el momento en que el USUARIO se afilia y obtiene su casilla electrónica, autoriza al MPSM, a recolectar y tratar todos los datos personales facilitados o que se faciliten.
4.2. El USUARIO autoriza a la MPSM, a conservar los datos personales facilitados o que se faciliten, dentro de los límites establecidos legalmente y declara estar informado que puede revocar el consentimiento para tratar sus datos personales, así como de la posibilidad de ejercer sus derechos de acceso, actualización, inclusión, rectificación, supresión y oposición respecto de sus datos personales en los términos previstos en la Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento. Para ejercer estos derechos o cualquier otro que la Ley establezca, el USUARIO presentará una solicitud en mesa de partes de la MPSM, o a través del correo electrónico: mesadepartes@mpsm.gob.pe
4.3. El USUARIO acepta recibir notificaciones que le transmita la MPSM, los cuales serán notificados a la casilla electrónica que la MPSM le ha generado para tal fin.
4.4. En ningún caso las notificaciones mencionadas en el párrafo precedente pueden acceder al equipo del USUARIO para leer información del disco rígido o archivos creados por otros sitios. Todos los datos personales de los USUARIOS son administrados por la MPSM y procesados bajo estrictas normas de seguridad y confidencialidad.
4.5. La MPSM se reserva la facultad de modificar los presentes Términos y Condiciones de Uso y adaptarlos a la normativa aplicable, dentro del marco de la Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento.
5.1. El USUARIO acepta expresamente que una vez afiliado y obtenido la respectiva casilla electrónica, ésta última será el único medio para que la MPSM le realice, siendo de absoluta responsabilidad del USUARIO consultar su casilla electrónica de manera permanente para recibir todos los actos, actuaciones administrativas y comunicaciones de la MPSM.
5.2 La notificación en la casilla electrónica surte efectos o adquiere eficacia el día y hora hábil en el que se efectué la notificación del acto administrativo, la actuación administrativa o la comunicación, así como la constancia de notificación electrónica en la respectiva casilla electrónica otorgada al usuario.
5.3. Toda comunicación que el USUARIO necesite realizar respecto a su casilla electrónica puede efectuarla a través del siguiente correo electrónico: mesadepartes@mpsm.gob.pe o a los celulares 949406931 ó 964777055
La MPSM no se hace responsable por los daños o perjuicios que pudiera derivarse del acceso o uso de la casilla electrónica por parte del USUARIO, como consecuencia de la presencia de un software malicioso en el computador del USUARIO. Asimismo, no se hace responsable del mal uso que el USUARIO efectúe respecto de la información que le sea notificada por medio de su casilla electrónica.
La MPSM se reserva expresamente el derecho a modificar, actualizar o ampliar en cualquier momento los presentes Términos y Condiciones de Uso. Cualquier modificación, actualización o ampliación que se produzca se comunicará a través de la casilla electrónica del USUARIO, siendo responsabilidad del USUARIO revisar los Términos y Condiciones de Uso vigentes.
La MPSM supervisa el cumplimiento de las estipulaciones sobre el uso, así como de las restricciones y prohibiciones que forman parte de los presentes términos y condiciones, y de corresponder, puede desafiliar la casilla electrónica del USUARIO. En caso detecte el uso irregular del sistema, adoptará las acciones legales para la determinación de responsabilidad.